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Lunes, Dic 18th

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Ahorrando en la MIPYMES

Un tema de actualidad es la búsqueda de alternativas para obtener mayores ganancias en nuestros negocios.    Todos queremos que nuestras empresas, en estos tiempos de crisis, se mantengan generando igual o más que antes.   La solución y respuesta práctica está en identificar adecuadamente la forma en que podemos aumentar nuestras ventas y/o  generar más ingresos. 

Nuestro planteamiento para unir las dos premisas anteriores parte, en esencia, de tres (3) alternativas posibles: 

1ro.- Aumentar los precios: Me incrementa los ingresos (siempre y cuando mi volumen de clientes se mantenga), no requiere inversión inicial, puede afectar las ventas (competencia tiene precios más competitivos) y, los resultados no dependen de mí (sujeto a la reacción del cliente o prospecto).   

2do.- Mercadeo y Publicidad: Muy positivo para la empresa, requiere una inversión inicial, resultados son a mediano y largo plazo y, depende de la reacción del cliente o prospecto (terceros). 

3ro.- Reducción de Costos: No hay inversión inicial (en la mayoría de los casos es mínima), los resultados dependen de mí (no del cliente o terceros), los resultados son inmediatos.  Podemos mantener los precios, aumentar las ventas e incrementar nuestros márgenes de ganancia. 

Como podemos notar la solución más factible es trabajar con la Reducción de los Costos Operacionales de la empresa.   Este concepto sugiere identificar todas las áreas donde es posible mejorar la dinámica de trabajo en lo que se refiere al uso (capacidad instalada) de los equipos, maximización (desempeño) de la mano de obra y aprovechamiento (rendimiento) de la materia prima y los materiales utilizados.    

Es importante resaltar el impacto que conlleva el uso y aplicación de la tecnología en cada de estos componentes.  

Lo esencial, para comenzar, es estar conscientes de: 

a)   Cuáles son nuestros costos de fabricación...

b)   Cuáles son nuestros costos operacionales (empresa y presupuesto) y, 

c)   Cuál es nuestro punto de equilibrio... 

Los costos pueden ser tangibles e intangibles, por lo cual la identificación de los mismos no necesariamente es tan sencilla.   Como ejemplo podemos mencionar que el 30% - 40%  de las empresas fallan por robo de los empleados y que (en promedio) los negocios pierden unos $9.00 por cada empleado en nómina.  Los costos intangibles son los que usualmente pasan desapercibidos...  

De igual forma el control de los costos (posibilidad de reducirlos) puede ser interno: Eficiencia del RH, simplificación de los procesos, problemas de calidad o desperdicio o, externo: precios suplidores, garantías, negociaciones.   En todo caso nos ayuda mucho (una vez identificados los puntos de equilibrio) trabajar estos parámetros versus las metas que hayamos definido.

 

 Para completar sugerimos establecer un Programa de Reducción de Costos, pues es más abarcador y significa (a corto y largo plazo) un compromiso y cambio de Cultura de la empresa.   Es la base para solidificar los cambios y objetivos planteados y asegurar el éxito de la empresa...  Puedes ahorrar en ausentismo (hasta $600.00 por empleado), desperdicios, retención de empleados (hasta $4,000.00 al año), pérdidas materiales (robo), materiales de oficina (de un 10% a un 20%), etc.     

En toda tu empresa existen las oportunidades para reducir los costos y aumentar tus ganancias!...  Evalúa las opciones, analízalas y pon en marcha el Programa de Reducción de Costos;  ello te ayudará a ser más competitivo y por lo tanto a aumentar (estrategia) tus ventas!!        

Te incluimos algunas ideas y sugerencias que puedes tomar en consideración...

Materiales -    

- Trabajar con inventario mínimo 

-Tener varios suplidores (alternativas) como posibles proveedores

- Negociar precios basado en el volumen anual de compras 

- Estandarizar los tamaños de empaque y las presentaciones de los productos  

- Manejo de información electrónicamente (computadora) en vez de papel  

- Comprar repuestos de tinta y “tonners” genéricos (hay excelentes marcas en el mercado) 

- Minimizar el almacenamiento de productos en proceso o producto terminado 

 

Equipos - Procesos

-  Minimizar los procesos manuales 

- Definir y estandarizar los procesos internos del negocio 

- Estandarizar los tamaños de piezas y partes en los equipos 

- Buscar y utilizar los proveedores que ofrecen garantías (fabricante y tienda) 

- Fabricar más de un producto con el mismo equipo 

 

Mano de Obra 

- Definir claramente las responsabilidades y funciones de cada empleado. 

- Adiestrar al empleado 

- Evitar el ausentismo 

- Delegar responsabilidades.  

- Utilizar iniciativas como el “Outsourcing” o el “telecommuting” 

 

Administrativos 

- Conocer el costo de fabricación de mi producto 

- Imprimir “brochure” en alianza con otras empresas (3 empresas dentro del mismo sector de negocio) 

- Utilizar el Internet para publicidad y mercadeo gratis. 

- Establecer “rutas” de entrega o de servicio. 

- Adquisición de tarjetas de presentación gratis por Internet 

- Aprovechar los recursos gratis en Internet (programas de computadora, antivirus, etc.) 

- Descentralizar el manejo de la empresa. 

- Mantener los registros al día (contabilidad, inventario, producción) 

  

Francisco Santana Montalvo

VASA Consulting Group / Tel. (787) 645-5840

www.reducciondecostos.com

 

 

TIPS para ahorro en las empresas

Te invitamos a que revises la información que a continuación te presentamos para que la apliques a tu empresa. Algunas pueden ser implementadas de acuerdo al sector empresarial, pero en su conceptualización pueden ser adaptadas para cualquier empresa o área de negocio.

Materiales
- Minimizar nivel de Inventario
- Tener varios suplidores (alternativas) como posibles proveedores
- Negociar precios basándose en el volumen de compras anuales
- Estandarizar los tamaños de empaque y presentaciones
- Manejo de información electrónicamente (computadora) en vez de papel
- Minimizar el almacenamiento de productos en proceso o producto terminado

 

Equipos - Procesos
- Minimizar los procesos manuales (semi-automatizar si el costo de automatización completa es muy alto)
- Estandarizar los tamaños de piezas y partes en los equipos
- Simplificar y estandarizar los procesos
- Minimizar los tiempos de “cambio de máquina” (tamaños, formatos, producto)
- Buscar y utilizar los proveedores que ofrecen garantías (fabricante y tienda)
- Fabricar más de un producto con el mismo equipo
- Reemplazo de equipo obsoleto (costo del mantenimiento y eficiencia)


Mano de Obra.
- Definir claramente las responsabilidades y funciones de cada empleado
- Realizar un análisis de Puesto para determinar la cantidad real de empleados que la empresa requiere
- Eliminar el ausentismo ( o las tardanzas)
- Definir las políticas de la empresa (Manual de RH)- Adiestrar al empleado
- Utilizar iniciativas como el “Outsourcing” o el “telecommuting” Administrativos.
- Conocer cuál es mi costo de fabricación (servicio) y mis puntos de equilibrio
- Simplificar los procesos de toma de decisiones
- Utilizar el Internet para publicidad, envío de facturas, información a los empleados y clientes, etc.
- Aprovechar los recursos gratis en Internet (programas, publicidad, tarjetas presentación, etc.)
- Delegar responsabilidades.
- No centralizar el manejo de la empresa.
- Mantener los registros al día (contabilidad, inventario, producción)


Francisco Santana M VASA Consulting GroupTel. (787) 645-5840 www.reducciondecostos.com

Cinco (5) Pasos para Maximizar Tus Ahorros

De una u otra forma todos tratamos de maximizar el valor de nuestro dinero y buscar la forma de lograr cubrir nuestras necesidades económicas con los ingresos que obtenemos. Aun así, en ocasiones sentimos que necesitamos dinero adicional para poder mantener nuestro ritmo de vida.

Tomando en cuenta nuestra experiencia en el aspecto financiero entendemos que hay dos alternativas para lograr nuestros objetivos monetarios: ahorrar más o gastar menos.

Ambos conceptos van de la mano.

Para su beneficio le sugerimos tome en consideración los siguientes consejos:

1. Identifique exactamente cuál es su ingreso mensual. Hay que tener presente que con lo que se cuenta es con el ingreso neto (salario bruto – deducciones = ingreso neto) para vivir bajo un presupuesto.

2. Determine cuáles son sus gastos. Esto incluye gastos fijos (préstamos, tarjetas de crédito, hipoteca, etc.), y gastos variables (gastos de manutención: comida, agua, luz, teléfono, etc.). Ingresos - Deuda = Calidad de Vida. Si tus deudas exceden tus ingresos o están muy altas, tu calidad de vida se va afectar. Toma las medidas necesarias para mantener tu Calidad de Vida saludable y positiva. Es parte del éxito empresarial y personal.

3. Aprenda a desenvolverse dentro de un presupuesto. La gente no planifica fracasar, lo que sucede es que fracasan en planificar. Esto sucede porque no se nos orienta y se nos hace consciencia de la importancia de la planificación. Vamos a las universidades y aprendemos, por medio de una carrera o profesión; a ganar dinero, pero no nos enseñan a administrarlo. Como país se nos hace difícil esta área, porque vivimos en una sociedad altamente consumidora donde la imagen (que “debemos proyectar”), a cuesta de una desproporción económica, se ha convertido en parte de nuestra cultura.

4. Defina lo que necesita hacer para tener una estructura económica saludable. Hay personas que tienen algunos productos financieros (401k’s, seguros, fondos de educación para los hijos, etc.), pero… saben exactamente lo que tienen y lo que realmente necesitan? En la mayoría de los casos la gente se encuentra por debajo de sus necesidades financieras. No saben su número de independencia financiera, cuándo van a estar libre de deudas o cuánto necesitan para la educación universitaria de sus hijos. En la mayoría de los casos no tienen idea. La forma certera y correcta para definir tus necesidades en el plano económico es llevar a cabo un Análisis de Necesidades Financieras.

5. Analice y considere la posibilidad de obtener ingresos adicionales. Esto es bien sencillo, si aun haciendo todo lo anterior nota que está en déficit… considere la alternativa de aumentar sus ingresos.

Cynthia Heredia / Primerica Financial Services / Tel.. (787) 633-8800.

Ahorros en Alivios Contributivos

El 18 de marzo de 2010, el Presidente Obama firmó el “Hiring Incentive to Restore Employment Act”. Esta ley, la cual incluye a Puerto Rico, representa un alivio contributivo a los patronos que contraten a personas que hayan estado desempleadas por un periodo mínimo de 60 días.

Esta ley exime a los patronos del pago del 6.2% del seguro social (la aportación patronal) hasta el mes de diciembre del 2010; además le pagará $1,000 a los patronos que empleen a estas personas por un tiempo mínimo de un año.

La aportación al Seguro Social, lo va a estar haciendo el Gobierno de Estados Unidos, pues la intención de la ley es disminuir el empleo incentivando contributivamente a los patronos. Por consiguiente, a la hora de contratar algún personal para su negocio, deben tomar en consideración este beneficio contributivo, ya que el mismo podría significar un ahorro de aproximadamente un 11%.

Tomemos por ejemplo un empleado al que se le pague el salario mínimo ($7.25) y trabaje por espacio de un año o 2,080 horas (40 horas semanales x 52 semanas al año). Este empleado devengara un salario anual de $15,080. El patrono viene obligado a aportar el 6.2% del salario de ese empleado por concepto de seguro social. La ley eximirá de ese pago al patrono hasta el mes de diciembre.

En nuestro ejemplo, el empleado comienza a trabajar en el mes de abril 2010, por lo que el patrono se ahorrara por este concepto $701.22.

Estos se calculan de la siguiente manera:

$15,080.00 Salario anual
6.2% Seguro social
$ 934.96 Aportación patronal en el año

Calculamos el ahorro por concepto de seguro social correspondiente a los nueve meses restantes del año (de abril 2010 a diciembre 2010), de la siguiente manera:

$934.96/12 meses x 9 meses = $701.22

A esta cantidad, le añadimos los mil dólares, que recibirá el patrono luego de que el empleado cumpla un año en su posición, lo que elevaría el beneficio a $1,701.22. A un año de ser empleado, el patrono se ahorrará aproximadamente 11.28% ($1,701.22/$15,080).

Por consiguiente, si usted está considerando contratar a un empleado, no olvide tomar en consideración este beneficio contributivo.

Edwin González-Correa, CPA
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / 939.940.2784

Identificando Ahorros en la MIPYMES

Un tema de actualidad es la búsqueda de alternativas para obtener mayores ganancias en nuestros negocios. Todos queremos que nuestras empresas, en estos tiempos de crisis, se mantengan generando igual o más que antes. La solución y respuesta práctica está en identificar adecuadamente la forma en que podemos aumentar nuestras ventas y/o generar más ingresos.

Nuestro planteamiento para unir las dos premisas anteriores parte, en esencia, de tres (3) alternativas posibles:

1ro.- Aumentar los precios: Me incrementa los ingresos (siempre y cuando mi volumen de clientes se mantenga), no requiere inversión inicial, puede afectar las ventas (competencia tiene precios más competitivos) y, los resultados no dependen de mí (sujeto a la reacción del cliente o prospecto).

2do.- Mercadeo y Publicidad: Muy positivo para la empresa, requiere una inversión inicial, resultados son a mediano y largo plazo y, depende de la reacción del cliente o prospecto (terceros).

3ro.- Reducción de Costos: No hay inversión inicial (en la mayoría de los casos es mínima), los resultados dependen de mí (no del cliente o terceros), los resultados son inmediatos. Podemos mantener los precios, aumentar las ventas e incrementar nuestros márgenes de ganancia.

Como podemos notar la solución más factible es trabajar con la Reducción de los Costos Operacionales de la empresa.

Este concepto sugiere identificar todas las áreas donde es posible mejorar la dinámica de trabajo en lo que se refiere al uso (capacidad instalada) de los equipos, maximización (desempeño) de la mano de obra y aprovechamiento (rendimiento) de la materia prima y los materiales utilizados. Es importante resaltar el impacto que conlleva el uso y aplicación de la tecnología en cada de estos componentes.

Lo esencial, para comenzar, es estar conscientes de:

a) Cuáles son nuestros costos de fabricación (B.O.M)...
b) Cuáles son nuestros costos operacionales (empresa y presupuesto) y,
c) Cuál es nuestro punto de equilibrio...

Los costos pueden ser tangibles e intangibles, por lo cual la identificación de los mismos no necesariamente es tan sencilla. Como ejemplo podemos mencionar que el 30% - 40% de las empresas fallan por robo de los empleados y que (en promedio) los negocios pierden unos $9.00 por cada empleado en nómina. Los costos intangibles son los que usualmente pasan desapercibidos...

De igual forma el control de los costos (posibilidad de reducirlos) puede ser interno: Eficiencia del RH, simplificación de los procesos, problemas de calidad o desperdicio o, externo: precios suplidores, garantías, negociaciones. En todo caso nos ayuda mucho (una vez identificados los puntos de equilibrio) trabajar estos parámetros versus las metas que hayamos definido.

Para completar sugerimos establecer un Programa de Reducción de Costos, pues es más abarcador y significa (a corto y largo plazo) un compromiso y cambio de Cultura de la empresa. Es la base para solidificar los cambios y objetivos planteados y asegurar el éxito de la empresa... Puedes ahorrar en ausentismo (hasta $600.00 por empleado), desperdicios, retención de empleados (hasta $4,000.00 al año), pérdidas materiales (robo), materiales de oficina (de un 10% a un 20%), etc.

En toda tu empresa existen las oportunidades para reducir los costos y aumentar tus ganancias!... Evalúa las opciones, analízalas y pon en marcha el Programa de Reducción de Costos; ello te ayudará a ser más competitivo y por lo tanto a aumentar (estrategia) tus ventas!!

Ideas y sugerencias que puedes tomar en consideración...

Materiales
- Trabajar con inventario mínimo
- Tener varios suplidores (alternativas) como posibles proveedores
- Negociar precios basado en el volumen anual de compras
- Estandarizar los tamaños de empaque y las presentaciones de los productos
- Manejo de información electrónicamente (computadora) en vez de papel
- Comprar repuestos de tinta y “tonners” genéricos (hay excelentes marcas en el mercado)
- Minimizar el almacenamiento de productos en proceso o producto terminado

Equipos - Procesos
- Minimizar los procesos manuales
- Definir y estandarizar los procesos internos del negocio
- Estandarizar los tamaños de piezas y partes en los equipos
- Buscar y utilizar los proveedores que ofrecen garantías (fabricante y tienda)
- Fabricar más de un producto con el mismo equipo

Mano de Obra
- Definir claramente las responsabilidades y funciones de cada empleado.
- Adiestrar al empleado
- Evitar el ausentismo
- Delegar responsabilidades.
- Utilizar iniciativas como el “Outsourcing” o el “telecommuting”

Administrativos
- Conocer el costo de fabricación de mi producto
- Imprimir “brochure” en alianza con otras empresas (3 empresas dentro del mismo sector de negocio)
- Utilizar el Internet para publicidad y mercadeo gratis.
- Establecer “rutas” de entrega o de servicio.
- Adquisición de tarjetas de presentación gratis por Internet
- Aprovechar los recursos gratis en Internet (programas de computadora, antivirus, etc.)
- Descentralizar el manejo de la empresa.
- Mantener los registros al día (contabilidad, inventario, producción)

Francisco Santana M
VASA Consulting Group
Tel. (787) 645-5840
www.reducciondecostos.com



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