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Ahorrando en la MIPYMES

Un tema de actualidad es la búsqueda de alternativas para obtener mayores ganancias en nuestros negocios.    Todos queremos que nuestras empresas, en estos tiempos de crisis, se mantengan generando igual o más que antes.   La solución y respuesta práctica está en identificar adecuadamente la forma en que podemos aumentar nuestras ventas y/o  generar más ingresos. 

Nuestro planteamiento para unir las dos premisas anteriores parte, en esencia, de tres (3) alternativas posibles: 

1ro.- Aumentar los precios: Me incrementa los ingresos (siempre y cuando mi volumen de clientes se mantenga), no requiere inversión inicial, puede afectar las ventas (competencia tiene precios más competitivos) y, los resultados no dependen de mí (sujeto a la reacción del cliente o prospecto).   

2do.- Mercadeo y Publicidad: Muy positivo para la empresa, requiere una inversión inicial, resultados son a mediano y largo plazo y, depende de la reacción del cliente o prospecto (terceros). 

3ro.- Reducción de Costos: No hay inversión inicial (en la mayoría de los casos es mínima), los resultados dependen de mí (no del cliente o terceros), los resultados son inmediatos.  Podemos mantener los precios, aumentar las ventas e incrementar nuestros márgenes de ganancia. 

Como podemos notar la solución más factible es trabajar con la Reducción de los Costos Operacionales de la empresa.   Este concepto sugiere identificar todas las áreas donde es posible mejorar la dinámica de trabajo en lo que se refiere al uso (capacidad instalada) de los equipos, maximización (desempeño) de la mano de obra y aprovechamiento (rendimiento) de la materia prima y los materiales utilizados.    

Es importante resaltar el impacto que conlleva el uso y aplicación de la tecnología en cada de estos componentes.  

Lo esencial, para comenzar, es estar conscientes de: 

a)   Cuáles son nuestros costos de fabricación...

b)   Cuáles son nuestros costos operacionales (empresa y presupuesto) y, 

c)   Cuál es nuestro punto de equilibrio... 

Los costos pueden ser tangibles e intangibles, por lo cual la identificación de los mismos no necesariamente es tan sencilla.   Como ejemplo podemos mencionar que el 30% - 40%  de las empresas fallan por robo de los empleados y que (en promedio) los negocios pierden unos $9.00 por cada empleado en nómina.  Los costos intangibles son los que usualmente pasan desapercibidos...  

De igual forma el control de los costos (posibilidad de reducirlos) puede ser interno: Eficiencia del RH, simplificación de los procesos, problemas de calidad o desperdicio o, externo: precios suplidores, garantías, negociaciones.   En todo caso nos ayuda mucho (una vez identificados los puntos de equilibrio) trabajar estos parámetros versus las metas que hayamos definido.

 

 Para completar sugerimos establecer un Programa de Reducción de Costos, pues es más abarcador y significa (a corto y largo plazo) un compromiso y cambio de Cultura de la empresa.   Es la base para solidificar los cambios y objetivos planteados y asegurar el éxito de la empresa...  Puedes ahorrar en ausentismo (hasta $600.00 por empleado), desperdicios, retención de empleados (hasta $4,000.00 al año), pérdidas materiales (robo), materiales de oficina (de un 10% a un 20%), etc.     

En toda tu empresa existen las oportunidades para reducir los costos y aumentar tus ganancias!...  Evalúa las opciones, analízalas y pon en marcha el Programa de Reducción de Costos;  ello te ayudará a ser más competitivo y por lo tanto a aumentar (estrategia) tus ventas!!        

Te incluimos algunas ideas y sugerencias que puedes tomar en consideración...

Materiales -    

- Trabajar con inventario mínimo 

-Tener varios suplidores (alternativas) como posibles proveedores

- Negociar precios basado en el volumen anual de compras 

- Estandarizar los tamaños de empaque y las presentaciones de los productos  

- Manejo de información electrónicamente (computadora) en vez de papel  

- Comprar repuestos de tinta y “tonners” genéricos (hay excelentes marcas en el mercado) 

- Minimizar el almacenamiento de productos en proceso o producto terminado 

 

Equipos - Procesos

-  Minimizar los procesos manuales 

- Definir y estandarizar los procesos internos del negocio 

- Estandarizar los tamaños de piezas y partes en los equipos 

- Buscar y utilizar los proveedores que ofrecen garantías (fabricante y tienda) 

- Fabricar más de un producto con el mismo equipo 

 

Mano de Obra 

- Definir claramente las responsabilidades y funciones de cada empleado. 

- Adiestrar al empleado 

- Evitar el ausentismo 

- Delegar responsabilidades.  

- Utilizar iniciativas como el “Outsourcing” o el “telecommuting” 

 

Administrativos 

- Conocer el costo de fabricación de mi producto 

- Imprimir “brochure” en alianza con otras empresas (3 empresas dentro del mismo sector de negocio) 

- Utilizar el Internet para publicidad y mercadeo gratis. 

- Establecer “rutas” de entrega o de servicio. 

- Adquisición de tarjetas de presentación gratis por Internet 

- Aprovechar los recursos gratis en Internet (programas de computadora, antivirus, etc.) 

- Descentralizar el manejo de la empresa. 

- Mantener los registros al día (contabilidad, inventario, producción) 

  

Francisco Santana Montalvo

VASA Consulting Group / Tel. (787) 645-5840

www.reducciondecostos.com

 

 

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